Bijlagen bij posts

Een bijlage is een document dat je lezer kan downloaden: een prijslijst, een whitepaper, een sjabloon, een rapport. Je voegt het toe aan een blogpost of aan een socialpost, en de lezer krijgt er een link naartoe.

Waar het bestand staat

Op je eigen adres. Nolorem host nooit een document voor de wereld. Het bestand blijft staan waar je het gezet heeft, en Nolorem bewaart niets meer dan het adres en wat het daar aantrof.

Heb je een eigen site, zet het bestand daarop. Heb je die niet, dan werkt een openbare link uit Dropbox, OneDrive of Google Drive net zo goed. Wat telt, is dat iedereen de link kan openen zonder in te loggen.

Nolorem biedt het document gewoon aan, als een link die een lezer kan volgen, en meer dan dat biedt het niet aan. Een formulier voor de download, een e-mailmuur, of enige andere poort hoort op je eigen site thuis: Nolorem bouwt er geen, en dat is een beslissing over wat een bijlage is, geen ontbrekende functie. Wil je een document afschermen, zet die poort dan op je eigen site en geef Nolorem het adres van de pagina erachter die het bestand echt bevat.

Een document toevoegen

Open de Media Library en klik op Add media. Eén venster neemt een bestand, een openbaar adres, of beide, want een bijlage heeft alleen het adres nodig; het bestand is wat Nolorem ook met het document laat schrijven.

Nolorem opent de link één keer, wanneer je die toevoegt of bewerkt, om het bestandstype en de grootte te weten te komen. Er wordt niets gekopieerd en niets gelezen van het adres zelf: wat een lezer downloadt komt altijd van je eigen server, nooit van Nolorem.

Een document dat je al uploadde, kan ook bijvoegbaar worden. Open het vanuit de bibliotheek en voeg een openbaar adres toe; het hoeft geen nieuwe vermelding te zijn, en het houdt alles wat Nolorem er al uit las.

Kan Nolorem de link niet openen, dan wordt gewoon die as niet geaccepteerd, en het venster zegt waarom: het adres was niet bereikbaar, het bestandstype is er geen dat Nolorem accepteert, of het bestand is groter dan 25MB. Gaf je in dezelfde stap ook een bestand op, dan blijft dat bestand hoe dan ook bewaard, zodat een typfout in een adres je nooit een upload kost.

Eén geval verrast mensen, dus het verdient een naam: sommige sites blokkeren geautomatiseerde bezoeken, ook al opent de link prima in je browser. De controle van Nolorem lijkt op zo'n geautomatiseerd bezoek, dus die sites weigeren hem. Gebeurt dat, zet het bestand dan ergens waar een directe link wél mag, bijvoorbeeld een link uit een gedeelde schijf of een gewoon bestand op je eigen server, en voeg dat adres in de plaats toe.

Eenmaal toegevoegd staat het document in je bibliotheek als elk ander. Je kunt het taggen, het per tag terugvinden, en het op zoveel posts gebruiken als je wilt. Zie het artikel De documentbibliotheek voor de volledige uitleg van wat een bestand en een adres elk opleveren, en voor het ene geval waarin een document geen adres heeft om te geven.

Een document kiezen om bij te voegen

Open de picker van de post, bij een blogpost via de paperclip in de icoonbalk van de editor, bij een socialpost via de paperclip in de composer. Elk document in je bibliotheek verschijnt, niet alleen de al bijvoegbare.

Documenten die vandaag bijgevoegd kunnen worden, staan bovenaan. De rest staat weggevouwen onder een kop die het aantal noemt, bijvoorbeeld "Not offerable yet (3)", zodat de lijst kort blijft in een bibliotheek met veel documenten, en niets zomaar ontbreekt zonder uitleg.

Open die kop en elk document noemt zijn eigen reden: nog geen openbaar adres, het adres was niet bereikbaar, het bestand op het adres is een type dat Nolorem voor dat document niet accepteert, of het is te groot. Naast de reden staat een knop die hetzelfde venster opent op precies dat document, zodat je het adres kunt toevoegen of corrigeren zonder de post te verlaten. Het herstellen kost je niet je plek in de post: het document wordt aangeboden zodra het adres geaccepteerd wordt.

Bij een blogpost

Kies maximaal vijf documenten. Elk document krijgt een veld link text: dat zijn de woorden waarop je lezer klikt. Laat je het leeg, dan wordt de bestandsnaam getoond.

De bijlagen verschijnen als een downloadblok onder het artikel, na de bronnen, in de taal van de post. Een Nederlands artikel krijgt een Nederlandse kop, ook als je de app in het Engels gebruikt, want de lezer is jouw lezer, niet jij.

Het blok reist met de post mee naar overal waar die heen gaat: naar je CMS, naar de exports, en naar de Content API voor een site die uit Nolorem ophaalt.

Bij een socialpost

Je voegt één document toe, en elke kaart vertelt je wat het eigen kanaal ermee doet:

• LinkedIn toont een echte documentpost, het soort dat lezers in de feed kunnen doorbladeren. LinkedIn accepteert alleen PDF, dus een Word- of Excel-bestand wordt daar geweigerd met de reden erbij. Er is geen omzetstap: een omgezet bestand ziet er meestal verkeerd uit, en een eerlijke weigering is beter.
• Bluesky toont een linkkaart die naar het document wijst.
• Pinterest laat de pin naar het document wijzen, zodat een klik op de pin het opent. De afbeelding blijft staan zoals ze is.
• X, Instagram, Facebook en Threads tonen niets. Een kale link in de tekst voegt daar ruis toe in plaats van hulp, dus de kaart zegt dat en laat de post ongemoeid.

Op LinkedIn en Bluesky kan een post ofwel een afbeelding ofwel een document tonen, niet allebei. Draagt de kaart al een afbeelding, dan vraagt Nolorem welke van de twee je wilt houden in plaats van er stilletjes één te laten vallen.

Kies je een document op één kaart, dan wordt het op de andere kaarten die het kunnen gebruiken aangeboden. Elke kaart houdt haar eigen keuze, dus je kunt het bij één kaart weghalen zonder de rest aan te raken.

Het ene dat mis kan gaan

Omdat het bestand op je adres staat, hangt een post die uitgaat ervan af dat je adres op dat moment antwoordt. Is je server of schijf onbereikbaar wanneer een ingeplande post verstuurd wordt, dan mislukt die post en krijg je te horen waarom, in plaats van dat er een post uitgaat met een link naar niets.

Nolorem controleert je links ook niet periodiek. Een link die vandaag werkt en volgend jaar verdwijnt, blijft onder een gepubliceerd artikel staan tot je hem wijzigt. Verplaats of verwijder je een bestand, werk dan ook het document in je bibliotheek bij of haal het weg.

Je bent verantwoordelijk voor wat je aanbiedt

Een document bijvoegen wijst je lezers ernaartoe. Nolorem toont de link en bewaart geen kopie van het bestand, dus het recht om dat document aan te bieden is aan je om zeker van te zijn. De editor en de composer zeggen dat allebei op het moment dat je er een bijvoegt.