Teamleden en rollen

Nolorem-werkruimtes ondersteunen meerdere teamleden met rolgebaseerde toegang. Ga naar Instellingen en dan Team. Dit tabblad is alleen zichtbaar voor werkruimtebeheerders; niet-beheerders die de URL rechtstreeks openen, worden omgeleid.

Leden bekijken

De sectie Leden toont elk actief lid met naam, e-mailadres, rolbadge en aansluitdatum. Een telling rechtsboven toont het aantal gebruikte zetels tegenover je planlimiet, bijvoorbeeld "3 / 5 leden".

Een lid uitnodigen

1. Voer in de sectie Lid uitnodigen het e-mailadres van de persoon in.
2. Selecteer een rol: Admin, Editor of Contributor.
3. Klik optioneel op Een persoonlijk bericht toevoegen om een notitie op te nemen in de uitnodigingse-mail.
4. Klik op Uitnodiging verzenden.

De genodigde ontvangt een e-mail met een link om lid te worden. Vouw de sectie Uitnodigingen uit om openstaande, verlopen, geaccepteerde en ingetrokken uitnodigingen te bekijken. Je kunt een verlopen of openstaande uitnodiging Opnieuw verzenden, of een openstaande uitnodiging Intrekken.

Rollen

Rol	Rechten
Admin	Volledige toegang: leden, facturatie en alle content beheren
Editor	Maak, bewerk, publiceer en verwijder alle content. Leden, facturatie en de configuratie van de organisatie blijven bij beheerders
Contributor	Eigen content aanmaken en bewerken, en indienen voor review

Rolbadges zijn kleurgecodeerd: paars voor Admin, blauw voor Editor, grijs voor Contributor. Gebruik de rolbediening naast een lid om zijn rol te wijzigen. Je kunt je eigen rol niet wijzigen als je de laatste beheerder bent.

Een Contributor ziet geen verwijderknoppen, want een Contributor kan niets verwijderen. Knoppen die instellingen voor de hele organisatie wijzigen (een blog verwijderen of de standaardblog kiezen, naar een ander CMS verhuizen, kanalen en socialeprofielen koppelen of ontkoppelen) zien alleen admins. Waar een lijst daardoor leeg zou lijken, staat een zin dat een admin van je organisatie dit beheert. Editors zien de verwijderknoppen wel.

Contentreviewproces

Contributors kunnen blog- en social-posts opstellen, maar niet rechtstreeks publiceren of plannen. In plaats daarvan geven ze hun werk door aan een editor of beheerder voor review.

Als contributor: schrijf je post zoals gewoonlijk en gebruik dan Indienen voor review. In de blogeditor is dit de actieknop waar editors ook Publiceren en Plannen zien; in de social-composer sla je de post op dezelfde manier op voor review. De post gaat naar de staat Wacht op goedkeuring. Als je wijzigingen moet aanbrengen, stuur je hem terug naar concept, herzie je hem en dien je hem opnieuw in.

Als editor of beheerder: wanneer een contributor een post indient, krijgt elke editor en beheerder in de werkruimte een melding in de app en een e-mail. Open Posts (of de Kalender) om posts te vinden die zijn gemarkeerd als Wacht op goedkeuring. Beweeg de muis over de rij van de post en kies Goedkeuren: het menu legt eerst uit dat goedkeuren de post publiceert, nu of op een datum die je kiest, en biedt dan:

• Nu publiceren om hem onmiddellijk live te zetten.
• Plannen om een datum en tijd te kiezen waarop hij verschijnt.
• Afwijzen (de knop naast Goedkeuren) om hem als concept terug te sturen naar de contributor voor herziening.

Een post met open bevindingen uit de broncontrole kan niet vanuit de lijst goedgekeurd worden: het menu zegt dat in plaats van Nu publiceren of Plannen aan te bieden, en verwijst je naar de editor, waar je de bevindingen oplost voor je publiceert.

Deze reviewbedieningen verschijnen rechtstreeks op de postenlijst, zowel op het blog- als het social-tabblad en zowel in de tabelweergave als in de kaartweergave -- beweeg de muis over een rij, of verplaats er het toetsenbordfocus naartoe, om ze zichtbaar te maken.

Een lid verwijderen

Verwijder een lid uit de werkruimte via de verwijderactie naast zijn naam. Hij verliest onmiddellijk de toegang, maar de content die hij heeft aangemaakt blijft in de werkruimte. Opgeslagen assistentgesprekken horen bij het lid zelf: wanneer een lid vertrekt of wordt verwijderd, worden zijn opgeslagen gesprekken in deze werkruimte gewist.

Als er iets misgaat

Als de uitnodigingen niet geladen kunnen worden, zegt de lijst dat en biedt Opnieuw proberen aan in plaats van een lege lijst te tonen. Mislukt het versturen, opnieuw versturen of intrekken van een uitnodiging, of het wijzigen van een rol of het verwijderen van een lid, dan noemt een melding de actie die niet lukte (“De rol van dit lid kon niet worden gewijzigd. Probeer het opnieuw.”). Er is dan niets gewijzigd, dus je kunt het gewoon opnieuw proberen. Kan een instellingenpagina haar instellingen helemaal niet laden, dan zegt ze dat en vraagt ze je de pagina te herladen, in plaats van lege velden te tonen.

Zetellimieten

Je abonnement bepaalt het maximale aantal leden. Wanneer je de limiet bereikt, toont het uitnodigingsformulier een bericht en is Uitnodiging verzenden uitgeschakeld. Upgrade je plan om meer zetels toe te voegen.