Teamleden en rollen

Nolorem-werkruimtes ondersteunen meerdere teamleden met rolgebaseerde toegang. Ga naar Instellingen en dan Team. Dit tabblad is alleen zichtbaar voor werkruimtebeheerders; niet-beheerders die de URL rechtstreeks openen, worden omgeleid.

Leden bekijken

De sectie Leden toont elk actief lid met naam, e-mailadres, rolbadge en aansluitdatum. Een telling rechtsboven toont het aantal gebruikte zetels tegenover je planlimiet, bijvoorbeeld "3 / 5 leden".

Een lid uitnodigen

1. Voer in de sectie Lid uitnodigen het e-mailadres van de persoon in.
2. Selecteer een rol: Admin, Editor of Contributor.
3. Klik optioneel op Een persoonlijk bericht toevoegen om een notitie op te nemen in de uitnodigingse-mail.
4. Klik op Uitnodiging verzenden.

De genodigde ontvangt een e-mail met een link om lid te worden. Vouw de sectie Uitnodigingen uit om openstaande, verlopen, geaccepteerde en ingetrokken uitnodigingen te bekijken. Je kunt een verlopen of openstaande uitnodiging Opnieuw verzenden, of een openstaande uitnodiging Intrekken.

Rollen

Rol	Rechten
Admin	Volledige toegang: leden, facturatie en alle content beheren
Editor	Alle content aanmaken en bewerken, publiceren en plannen, instellingen beheren
Contributor	Eigen content aanmaken en bewerken, en indienen voor review

Rolbadges zijn kleurgecodeerd: paars voor Admin, blauw voor Editor, grijs voor Contributor. Gebruik de rolbediening naast een lid om zijn rol te wijzigen. Je kunt je eigen rol niet wijzigen als je de laatste beheerder bent.

Contentreviewproces

Contributors kunnen blog- en social-posts opstellen, maar niet rechtstreeks publiceren of plannen. In plaats daarvan geven ze hun werk door aan een editor of beheerder voor review.

Als contributor: schrijf je post zoals gewoonlijk en gebruik dan Indienen voor review. In de blogeditor is dit de actieknop waar editors ook Publiceren en Plannen zien; in de social-composer sla je de post op dezelfde manier op voor review. De post gaat naar de staat In afwachting van review. Als je wijzigingen moet aanbrengen, stuur je hem terug naar concept, herzie je hem en dien je hem opnieuw in.

Als editor of beheerder: wanneer een contributor een post indient, krijgt elke editor en beheerder in de werkruimte een melding in de app en een e-mail. Open Posts (of de Kalender) om posts te vinden die zijn gemarkeerd als In afwachting van review. Bij elke post kun je:

• Goedkeuren en nu publiceren om hem onmiddellijk live te zetten.
• Goedkeuren en plannen om een datum en tijd te kiezen waarop hij verschijnt.
• Afwijzen om hem als concept terug te sturen naar de contributor voor herziening.

Deze reviewbedieningen verschijnen rechtstreeks op de postenlijst, zowel in de tabelweergave als in het kaartmenu, zodat je inzendingen kunt afhandelen zonder elke post te openen.

Een lid verwijderen

Verwijder een lid uit de werkruimte via de verwijderactie naast zijn naam. Hij verliest onmiddellijk de toegang, maar de content die hij heeft aangemaakt blijft in de werkruimte.

Zetellimieten

Je abonnement bepaalt het maximale aantal leden. Wanneer je de limiet bereikt, toont het uitnodigingsformulier een bericht en is Uitnodiging verzenden uitgeschakeld. Upgrade je plan om meer zetels toe te voegen.