Teammitglieder und Rollen

Nolorem-Workspaces unterstützen mehrere Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff. Navigieren Sie zu Einstellungen, dann Team. Dieser Tab ist nur für Workspace-Admins sichtbar; Nicht-Admins, die die URL direkt öffnen, werden weitergeleitet.

Mitglieder ansehen

Der Bereich Mitglieder listet jedes aktive Mitglied mit seinem Namen, seiner E-Mail-Adresse, seinem Rollen-Badge und seinem Beitrittsdatum auf. Eine Zählung oben rechts zeigt die belegten Sitzplätze im Verhältnis zu Ihrem Tariflimit an, zum Beispiel "3 / 5 Mitglieder".

Ein Mitglied einladen

1. Geben Sie im Bereich Mitglied einladen die E-Mail-Adresse der Person ein.
2. Wählen Sie eine Rolle: Admin, Editor oder Contributor.
3. Klicken Sie optional auf Persönliche Nachricht hinzufügen, um der Einladungs-E-Mail eine Notiz beizufügen.
4. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt. Erweitern Sie den Bereich Einladungen, um ausstehende, abgelaufene, angenommene und widerrufene Einladungen anzuzeigen. Sie können eine abgelaufene oder ausstehende Einladung erneut senden oder eine ausstehende widerrufen.

Rollen

Rolle	Berechtigungen
Admin	Vollzugriff: Mitglieder, Abrechnung und alle Inhalte verwalten
Editor	Alle Inhalte erstellen und bearbeiten, veröffentlichen und planen, Einstellungen verwalten
Contributor	Eigene Inhalte erstellen und bearbeiten und zur Prüfung einreichen

Rollen-Badges sind farbcodiert: Lila für Admin, Blau für Editor, Grau für Contributor. Verwenden Sie das Rollen-Steuerelement neben einem Mitglied, um dessen Rolle zu ändern. Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern, wenn Sie der letzte Admin sind.

Workflow zur Inhaltsprüfung

Contributor können Blog- und Social-Beiträge entwerfen, aber nicht direkt veröffentlichen oder planen. Stattdessen übergeben sie ihre Arbeit einem Editor oder Admin zur Prüfung.

Als Contributor: verfassen Sie Ihren Beitrag wie gewohnt und verwenden Sie dann Zur Prüfung einreichen. Im Blog-Editor ist dies die Aktionsschaltfläche, an der Editoren auch Veröffentlichen und Planen sehen; im Social-Composer speichern Sie den Beitrag auf dieselbe Weise zur Prüfung. Der Beitrag wechselt in den Zustand Prüfung ausstehend. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, setzen Sie ihn wieder auf Entwurf zurück, überarbeiten Sie ihn und reichen Sie ihn erneut ein.

Als Editor oder Admin: wenn ein Contributor einen Beitrag einreicht, erhält jeder Editor und Admin im Workspace eine In-App-Benachrichtigung und eine E-Mail. Öffnen Sie Beiträge (oder den Kalender), um Beiträge zu finden, die als Prüfung ausstehend markiert sind. Bei jedem können Sie:

• Genehmigen und jetzt veröffentlichen, um ihn sofort live zu schalten.
• Genehmigen und planen, um ein Datum und eine Uhrzeit für die Veröffentlichung auszuwählen.
• Ablehnen, um ihn als Entwurf zur Überarbeitung an den Contributor zurückzusenden.

Diese Prüfungssteuerungen erscheinen direkt in der Beitragsliste, sowohl in der Tabellenansicht als auch im Kartenmenü, sodass Sie Einreichungen bearbeiten können, ohne jeden Beitrag zu öffnen.

Ein Mitglied entfernen

Entfernen Sie ein Mitglied aus dem Workspace über die Aktion Entfernen neben seinem Namen. Es verliert den Zugriff sofort, aber die von ihm erstellten Inhalte verbleiben im Workspace.

Sitzplatzbegrenzungen

Ihr Abonnement legt die maximale Anzahl an Mitgliedern fest. Wenn Sie das Limit erreichen, zeigt das Einladungsformular eine Meldung an und Einladung senden ist deaktiviert. Führen Sie ein Upgrade Ihres Tarifs durch, um weitere Sitzplätze hinzuzufügen.